Diensten

Investment Management

Wij zijn in staat om geschikte investeringsmogelijkheden te vinden en vervolgens een aankoop transactie tot stand te brengen. We hebben een uitgebreid netwerk binnen de Nederlandse vastgoedmarkt en zijn hierdoor in staat om zowel on- als off market transacties te realiseren. Bovendien benaderen wij pro-actief bestaande eigenaren variërend van institutionele investeerders, fund/investment managers tot (kleine) private investeerders en hebben goede relaties met banken van waaruit mogelijk ‘distressed sales’ kunnen komen.

Wij kunnen namens onze cliënt/investeerder het volledige transactie management proces begeleiden, van het maken en uitbrengen van de biedingsbrief tot afronding en notarieel transport, waarbij de volgende, niet limitatieve, diensten zijn inbegrepen:

• Investeringsmogelijkheden identificeren/vinden;
• Investering modellering en analyse;
• Opmaak van biedingsbrief;
• Transactie onderhandeling en afronding;
• Instrueren van het due diligence team en adviseurs;
• Coördineren van de due diligence;
• Due diligence analyse;
• Opmaak van aankooprapportage; en
• Coördinatie van het gehele acquisitie proces tot transport;

Asset Management 

Wij voeren strategisch asset management op de objecten van onze cliënten met als belangrijkste doelstelling om de huurinkomsten en de waarde van het vastgoed te behouden en te verbeteren waarbij Titan verantwoordelijk is voor de algehele prestatie van het vastgoed door het toevoegen van waarde en beheersen van risico’s. Onze actieve asset management benadering omvat, niet limitatief:

• Het ontwikkelen van een goede relatie met huurders ten einde huurders te behouden en het voeren van onderhandelingen met zittende huurders;
• Analyse van concurrerende objecten, markt, micro en macro economische situatie;
• Implementatie van huurverlengingen en huurherzieningen;
• Mogelijkheden nagaan om waarde toe te voegen middels het doorvoeren van huurherzieningen, reduceren van leegstand, herbestemmen en  verkopen per object;
• Budget en forecast op objectniveau en bijwerken van het business plan;
• Marketing strategie bepalen en aanstellen en begeleiden van verhuur makelaars;
• Aanstellen van taxateur en vervolgens coördineren en bediscussiëren van taxatie;
• Supervisie over en coördineren van huurincasso en servicekostenafrekening;
• Supervisie over en coördineren van Property Technical Management en Project Management, waaronder begrepen de aanbesteding en kostenbewaking van technische zaken  en management van verbouwingen;
• Opmaak van kwartaalrapportages op object en portefeuille niveau; en
• Formuleren van hold/sell aanbevelingen per object.

Property Management

Als onderdeel van het asset management proces voert Titan supervisie over en coördineert het property technical management, project management diensten en property financial management.
De property manager zal “best in class” zijn, bekend met hetgeen vereist is voor multi-let management intensief vastgoed en middels separate overeenkomsten worden aangesteld.

Property technical management diensten omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van meer jaren onderhoud begrotingen per object;
• Opstellen en implementeren van een servicekosten begroting in lijn met de asset management strategie;
• Controle op onderhoudscontracten;
• Opmaken van de servicekostenafrekening;
• Opstellen van opleveringsrapporten bij aanvang van en einde huurovereenkomsten inclusief sleuteloverdracht;
• Toezicht en controle op huishoudregels;
• Supervisie over dagelijks beheer en onderhoud inclusief opdrachtverstrekking aan onderhoudsbedrijven;
• Verantwoordelijk voor tweewekelijkse gebouwinspectie inclusief supervisie over onderhoudscontracten en leegstandbeheer;
• Coördineren van verzekeringsaangelegenheden; en  
• Eerste aanspreekpunt voor huurders.
  
  

Project management diensten omvatten:

• Opstellen werkomschrijving, kostenspecificatie, aanbesteding, coördinatie en management van verbouwingswerkzaamheden.
  
  

Property financial management diensten bestaan uit, niet limitatief:

• Huur- en servicekosten facturatie en incasso;
• Boeken van huur- en servicekosten opbrengsten/ontvangsten;
• Boeken van inkomende facturen en het plegen van betalingen aan leveranciers vanuit de servicekosten rekening;
• Verantwoordelijk voor en het overzien van debiteuren- en crediteuren administratie;
• Verantwoordelijk voor waarborgsom en bankgarantie administratie;
• Aanstellen van deurwaarders en coördineren en begeleiden van juridische acties in het kader van huur- en servicekosten achterstanden;
• Opmaak van rapportages met debiteuren- en crediteurenstanden;
• Opmaak van maand/kwartaal rapportages met huurachterstanden en eigenaarslasten; en
• Verantwoordelijk voor data invoer en beheer binnen het property management systeem.